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そのビデオ会議ツールやスタンディングデスクは、本当に“正しい”使い方? 在宅勤務に便利なテクニック

 新型コロナウイルスの影響で在宅勤務が増え、ミーティングがビデオ会議になったり、自宅にスタンディングデスクを導入したりした人もいるだろう。だが、それらの便利なツールを、“正しく”使えているだろうか? 専門家からのアドバイスを紹介しよう。

TEXT BY ADRIENNE SO

TRANSLATION BY MITSUKO SAEKI

WIRED(US)

ZoomやSkypeを使ったビデオ会議を成功させる5つのヒントを紹介しよう。 PHOTOGRAPH BY MARIA LOKKE
ZoomやSkypeを使ったビデオ会議を成功させる5つのヒントを紹介しよう。 PHOTOGRAPH BY MARIA LOKKE

「Zoom」を利用したビデオ会議に遠隔で参加する人も、仕事で座りっぱなしの人でスタンディングデスクを使う人もいることだろう。それなら、ぜひとも正しいやり方を知っておいてほしい。

ビデオ会議の“正しい”方法

複数の人が参加するビデオ会議でそつなく行動することは、簡単そうに思えて実は難しい。「URLへのリンクをクリックするだけなら、技術的な知識はほとんど必要ありません」と、メディア向けのコーチングに携わっているルース・シャーマンは言う。「でも、そのあとの行動がひどすぎる人たちが、どれほど多いことか。それを知ったら驚きますよ」

シャーマンは有名人や企業幹部を対象に、デジタル環境下おけるプロフェッショナルらしいふるまいを指導している。以下に彼女からのアドバイスを紹介するので、冷静にして準備万端、自信に満ちあふれた印象を与えるコツを試してみてほしい。画面上で完璧なパフォーマンスを披露できるだろう。たとえ腰から下はパジャマ姿だとしてもだ。

1)画面うつりを調整する

 画面を水平に3分割して顔の位置を決めよう。上から3分の1のラインに両目の位置を合わせ、なおかつ額がフレームからはみ出さないようにする。背景には余計なものを置かないこと。こういった余計なものを、シャーマンは「ノイズ」と呼んでいる。

2)照明を正しく活用する

 照明や窓を背にして座ってはいけない。逆光でただのシルエットになってしまうからだ。日中の自然光を正面から受けるのが、最も望ましい。それが無理なら、画面の後ろにライトを置こう。適当なライトがなければ「購入するくらいのことはしましょう」と、シャーマンは言う。

3)印象よく見せる

 カメラ映りを考えて服装を決めよう。柄物より無地のほうが好印象だ。1対1のミーティングでは、なるべく身動きせず、カメラのフレームから外れないようにする。

おわかりだろうが、視線はスクリーンではなくカメラのレンズに向ける。ほかの参加者たちはカメラの向こう側にいるので、アイコンタクトの相手もレンズだ。これができるようになるには、思いのほか練習を積む必要がある。

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